株式会社プロキシミティジャパン（当社）は、「生活者にとってブランドの価値向上を図ると同時に、生活者の存在や行動からブランドへの新たな価値提供を行う」を理念とし、各種コミュニケーションサービスをクライアントに提供しております。ゆえに当社は、当社のクライアント企業とその顧客である消費者の皆様のプライバシー・個人情報を活用させていただくことがあります。当社はその個人情報の利用にあたって、適正かつ厳重な保護管理を行う責任があると認識しています。従来から当社は、個人情報保護に努めてまいりましたが、さらに情報ネットワークが重層化する環境の中で、個人に関する情報を適切に管理できるようにすることが重要と考え、個人情報保護のための基本方針を以下に宣言し、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項に則った個人情報保護マネジメントシステムを策定します。

1. 当社は、個人情報取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範、契約、社内ルール等を遵守します。
2. 消費者の皆様から直接お預かりする個人情報は、事前にその取得目的を説明し同意を得た上で、取得・利用ならびに第三者へ提供します。
3. クライアントからお預かりする個人情報は、個人情報の取扱いの規定を定め、取り扱います。
4. 取引先からお預かりする個人情報は、委託先と当社で個人情報の保護と取扱いの契約、覚書などを定め取扱います。
5. 個人情報の管理を適切に行うために管理責任者を決め、社内における管理体制を整備します。
6. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏えいなどのリスクに対し、技術面および組織面から必要かつ適切な対策、防止および是正措置を講じます。
7. 企業及び個人に関わらず、苦情・相談があった場合は、管理責任者が対応します。その内容により諸法令、規則、契約、社内ルールに照合し行い、経緯・結果については全てを記録に残します。併せて関係機関への報告を行います。尚、改善の必要がある場合は速やかに対応します。
8. 当社は役員および全ての従業員に対して個人情報保護方針の教育を行い、個人情報保護方針の理解、当社が定めた個人情報保護に関する体制と規定を遵守します。
9. 当社は個人の権利利益の保護を最優先に考え、変化する環境に迅速に対応し、マネジメントシステムの継続的な改善を行います。

平成17年1月31日制定
平成24年8月1日改定
株式会社プロキシミティジャパン
代表取締役　　　加藤　和豊

個人情報の取得および利用について

当社は以下のとおりJIS Q 15001に従い、個人情報を取得し利用することがございます。

1. 当社は、取引の問い合わせやリクルートの問い合わせなどにより、お客様から個人情報の提供を受けることがあります。この場合、当社はお預かりした個人情報をお客様への回答や連絡など取得の際に明示した目的でのみ利用いたします。
2. 当社は、クライアントの委託を受けて、プレゼントキャンペーンの応募やイベント参加の申し込みの事務局として、お客様から個人情報の提供を受けることがあります。その際、当社はクライアントの要請に基づきお預かりした個人情報を、その入手方法、利用目的を確認し、許諾・委託の範囲内で適正に利用いたします。

個人情報の外部委託先への開示について

当社は、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲でお客様の個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たすものを委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

個人情報の管理について

当社は、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施しています。個人情報への不正なアクセスに備えた安全な環境を整備し技術の進歩に伴い、順次セキュリティ対策を見直して参ります。

個人情報の開示・訂正・追加・削除等について

当社は、お客様の個人情報をできる限り正確かつ最新の状態で管理します。お客様からお申し出があったときは、登録情報の開示・訂正・追加・削除等を行います。但し、以下に該当すると判断した場合、理由に関する説明を附したうえでそのお申し出の一部または全部をお断りすることがございます。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
• 法令に違反することとなる場合

当社が保有しているお客様の個人情報について開示・訂正・追加・削除等の各請求を行う場合、お客様本人の確認のために、当社に対して次のいずれかの書類を提示していただきます。

• 運転免許証
• 健康保険証
• パスポート
• その他本人確認ができる書類

お客様には、当社が保有しているお客様の個人情報について開示、又は利用目的の通知に必要な手数料として、ご請求1件につき送料込みで1,050円（税込）を当社からの請求後、お支払いただきます。

個人情報に関するお問合せ

当社が管理する個人情報に関するお問い合わせは、こちらまでお願いいたします。
担当　市川
Tel　03-6221-8680　　Fax　03-6221-8810
e-mail　pjinfo@proximity.jp